Integritetspolicy

1. Datanskyddsansvarig

Trosa Vagnhärad Partiet (härafter "partiet", "vi", "vår" eller "TVP") är datanskyddsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna policy. Vid frågor om vår hantering av dina personuppgifter kan du kontakta oss via [email protected].

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar i princip bara de personuppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet. Det kan bland annat omfattas:

• Namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress) när du vänder dig till oss via kontaktformuläret eller annan väg.
• Medlemskap: namn, adress, e-post, telefon och ev. personnummer för att hantera medlemsavgifter och medlemsregister.
• Engagemangsformulär: namn, e-post och områden där du vill engageras.
• Tekniska loggar: IP-adress, webbläsartyp och besökstidpunkt vid besök av webbplatsen.

Vi samlar inte in känsliga personuppgifter (t.ex. uppgifter om ras, etniskt ursprung, politiska åsikter, religionsuppfattning, hälsoinformation) om du inte själv har valt att ge oss dem i samband med engagemang.

3. Syftet med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Att hantera medlemskap, medlemsavgifter och medlemsregister.
• Att svara på dina frågor och kontakta dig om du vänder dig till oss.
• Att engagera dig i partiverksamhet och informera dig om aktiviteter och möten.
• Att uppfylla juridiska krav (t.ex. bokförings- och räkenskapsplikt).
• Att mäta och analysera trafik och besöksmönster på webbplatsen i syfte att förbättra den.

4. Rättslig grund för behandlingen

Enligt General Data Protection Regulation (GDPR) krävs en rättslig grund för varje personuppgiftsbehandling. Vi utgår från följande grunder:

• Samtycke – när du fyller i ett formulär och godkänner att vi ska behandla uppgifterna.
• Avtalsmässigt – när du blir medlem och vi behöver hantera ditt medlemskap.
• Laglig skyldighet – när vi är skyldiga att behandla uppgifter enligt svensk lag (t.ex. medlemsregistrets lagkrav).
• Legitimt intresse – när vi använder uppgifter för att informera dig om partiverksamhet, förutsatt att du inte har vänt dig mot det.

5. Hur länge sparas personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter endast så länge som är nödvändigt för de ändamål för vilka de har samlats in. Generella tidsperspektiv:

• Medlemsregister: under medlemskapet, därefter arkiveras uppgifterna i enlighet med bokföringslagen.
• Kontaktuppgifter: fram till 12 månader efter senaste kontakten, om inget annat avtal finns.
• Tekniska loggar: max 12 månader.

6. Hur skyddar vi dina uppgifter?

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring och spridning. All intern tillgång är begränsad till de personer som behöver det för sitt uppdrag. Vi granskar regelbundet våra rutiner och åtgärder.

7. Till vilka kan dina uppgifter lämnas?

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part för marknadsföring. Dina uppgifter kan i vissa fall delas med:

• Behöriga myndigheter, om vi är lagligt skyldiga att lämna ut uppgifter.
• Tekniska leverantörer (t.ex. webbhotell, bokhållning) som agerar personuppgiftsbiträde i vår namn.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter:

• Informationsrätt – rätt att få information om vilka uppgifter vi har om dig.
• Rättelse – rätt att begära att vi rättar ogiltiga uppgifter.
• Radering ("rätten att bli glömd") – rätt att begära att vi raderar dina uppgifter, under förutsättning att det inte finns en rättslig grund för fortsatt behandling.
• Begränsning – rätt att begära att behandlingen begränsas i vissa fall.
• Dataöverförbarhet – rätt att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Invändning – rätt att invända mot behandling som vilar på legitimt intresse eller samtycke.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via [email protected]. Vi svarar i regel inom 30 dagar.

9. Klageväg

Om du har synpunkter på vår hantering av dina personuppgifter kan du vända dig till oss först. Du har även rätt att göra en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är den myndighet i Sverige som bevakar den enskildes rättigheter i personuppgiftsfrågor.

10. Cookies

Vår webbplats kan använda cookies för att förstå hur webbplatsen används. Vi använder i dagsläget ingen spårning eller reklamcookies. Om du vill läsa mer om cookies, se avsnittet om cookies på den här sidan eller kontakta oss.

10.1 Vilka cookies använder vi?

• Snöpliktiga cookies – krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt (t.ex. inloggning).
• Analytiska cookies – kan användas för att mäta trafik. Vi informerar dig alltid innan sådana cookies sätts.

11. Ändringar av denna policy

Denna policy kan komma att uppdateras i framtiden, t.ex. om lagstiftningen ändras eller om vi ändrar i vår hantering. Den senaste versionen publiceras alltid på den här sidan. Datum för senaste ändring anges i textens början.

Senast uppdaterad: 31 August 2026